Waar moet je rekening mee houden bij het uitzoeken van een printer voor kantoor?
Geplaatst op
Je hebt uiteraard enorm veel verschillende soorten printers en het maakt ook nog eens een groot verschil als je op zoek gaat naar een printer voor op kantoor. Je moet dan op hele andere dingen letten en bepaalde punten in je hoofd houden bij het maken van een keuze. Zo ben je bijvoorbeeld op kantoor op een heel andere manier met een printer aan het werken dan als je een gewone printer thuis zou gebruiken. Maar met welke dingen moet je dan precies rekening houden en zijn er nog andere opties voor printwerkzaamheden?
Hou rekening met je budget
Als je op zoek gaat naar een nieuwe printer voor kantoor, moet je je natuurlijk meestal aan een bepaald budget houden. Het is dan ook weer afhankelijk van je budget welke printer je nou precies kan aanschaffen. Een printer is eigenlijk nooit goedkoop en zo zullen veel ondernemers beamen dat het slim is om meteen te investeren in een goede printer van professionele kwaliteit die ook een lange tijd mee gaat.
De soort printer
Je hebt daarnaast ook nog verschillende soorten printers, zoals de laserprinter of de inkjetprinter. Deze printers hebben allemaal weer hun eigen voordelen en nadelen die je kan overwegen. Over het algemeen wordt wel gezegd dat voor zakelijke doeleinden de inkjetprinter de beste optie is.
Het formaat
Het formaat van de printer is ook een belangrijke zaak die in gedachten gehouden moet worden en zo moet hij wel in de ruimte passen waar je hem voor ogen had. Kantoor printers zijn over het algemeen wel vrij groot, maar de ene is natuurlijk weer een stukje groter dan de andere/
De werkdruk
In een zakelijke omgeving ligt de werkdruk soms best wel hoog en zo worden er vaak dagelijks verschillende documenten achter elkaar uitgeprint. Het is uiteraard wel belangrijk dat de printer die je aanschaft deze werkdruk ook aankan en je niet tegen problemen gaat aanlopen tijdens het uitprinten van meerdere documenten.
Kies voor 4PL printen
Je kan daarnaast ook kiezen voor 4PL printen, waardoor je door geautomatiseerde printoplossingen een nog efficiënter productieproces hebt. 4PL applicatie biedt enorm goede mogelijkheden om je processen nog verder te optimaliseren, waar je op lange termijn bijvoorbeeld meer winst op kan maken.
De voordelen
Je printwerkzaamheden overdragen door middel van een 4PL applicatie kan enorm veel voordelen hebben voor je onderneming. Door middel van 4PL kunnen jij en je medewerkers jullie beter concentreren op andere werkzaamheden, doordat je ook kostbare tijd bespaart op het handmatig plakken van de etiketten op je producten.